Connect 親師溝通信產生器 V1.0

快速組合高品質提示詞,用來生成親師聯絡訊息、關懷說明、學習提醒、行為溝通、鼓勵回饋與需要合作處理的溝通信件。

需要關注 (不當行為)

值得肯定 (正向表現)

溝通主題 / 事項名稱

想傳達的重點 / 溝通需求

建議提供:嚴重違規的客觀事實與歷程、雙方情況、學校依規處理流程、後續需家長配合到校處理的事項。

背景說明 / 溝通情境

1. 溝通類型

2. 溝通對象

3. 使用情境

4. 角色設定

5. 邏輯架構

6. 撰寫風格

7. 必須包含內容(可複選)

8. 輸出格式

9. 篇幅長度

補充要求

Drafting Prompt

右側會即時生成可直接丟給 AI 的親師溝通信提示詞

你是一位親師溝通顧問,擅長把學校與教師想傳達的訊息整理成溫和、清楚、合作導向的文字。請依據以下條件,撰寫一份可直接修改使用的正式書信版。

# 溝通主題
關於孩子涉及校規或嚴重肢體行為之事件

# 設定條件
- 溝通類型:面談前後溝通
- 溝通對象:未指定
- 使用情境:未指定
- 邏輯架構:肯定 → 說明 → 合作
- 撰寫風格:正式得體
- 篇幅長度:標準版

# 想傳達的重點 / 溝通需求
孩子近日涉及與同學間較為嚴重的肢體/言語衝突事件。學校目前已經依規定啟動處理流程,也通知了相關處室。為妥善處理並協助孩子,需要請您協助後續的輔導與配合事項。

# 背景說明 / 溝通情境
搭配面談或正式通知。語氣正式、客觀、堅定,說明學校處理立場與需要家長參與的需求。

# 必須包含內容
- 開場稱呼:請加入合宜的開場稱呼。
- 具體觀察:請描述具體觀察到的情況。
- 正向肯定:請加入正向肯定或鼓勵。
- 需要關注的地方:請說明需要家長關注的地方。
- 合作邀請:請加入邀請家長一起合作的說法。
- 聯繫方式:請加入如需聯繫可回覆的說明。
- 結尾敬語:請加入合宜的結尾敬語。

# 補充要求
若未特別指定,請以溫和、尊重、合作導向的方式整理。

# 撰寫要求
1. 內容需符合國小親師溝通、聯絡簿訊息、家長私訊或面談前後說明常見寫法。
2. 語氣需溫和、有禮、清楚,避免責備、命令或讓家長感到被指責。
3. 若適合,請包含具體觀察、正向肯定、需要關注的地方、可行建議、合作邀請、後續追蹤與結尾敬語。
4. 若資訊不足,請用合理且通用的親師溝通表述補足。
5. 不要虛構不存在的學生事件細節、診斷判斷、家長回應或未提供的敏感資訊。
6. 內容需兼顧孩子需求、家長感受與親師合作關係。
7. 請輸出可直接作為親師溝通信初稿的內容。